1

2

3

4

5

 

Biura księgowe sposobem na uniknięcie kłopotów finansowych

Przedsiębiorcy inwestują we własną firmę swój czas, swoje umiejętności i duże pieniądze są przekonani, że prowadzenie firmy to nic trudnego, odpowiednia kadra pracownicza obeznana w działalności i profilu firmy, właściwa organizacja wewnętrzna i dobra baza sprzętowa zapewni sukces na rynku. Wszystkie te elementy są bardzo istotne w funkcjonowaniu przedsiębiorstw, ale niezwykle ważnym elementem jest uporządkowanie spraw podatkowych, bo to one stanowią fundament każdego przedsiębiorstwa. Nie każdy właściciel firmy jest obeznany w tych kwestiach, dlatego szuka pomocy w firmach zewnętrznych. Biura księgowe specjalizują się w usługowym prowadzeniu podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów i na zlecenie firm zajmuje się pełną księgową obsługą firmy. Prowadzi pełną dokumentacje dotyczącą sprzedaży i zakupu towaru i usług, jak również, co miesiąc sporządza deklaracje podatkową VAT-7 i nalicza odpowiednią sumę pieniężną, jaką przedsiębiorstwo musi odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Biura księgowe zajmują się także sprawami dotyczącymi pracowników wewnętrznych firmy głównie nalicza wynagrodzenia, odprowadza wymagane składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, sporządza umowy różnego rodzaju. Biuro księgowe skrupulatnie notuje wszelkie zdarzenia gospodarcze i operacje finansowe, jaki prowadzi przedsiębiorstwo i na koniec okresu rozliczeniowego sporządza bilans określając poziom zysków i strat osiągniętych przez firmę. Tego typu pomoc jest nieoceniona dla przedsiębiorstw, które nie mają odpowiednio wysokiej wiedzy i doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu księgowości a w ciągu roku rozliczeniowego obracają dużymi sumami pieniężnymi łatwo jest zagubić jakiś istotny dokument, lub nie zanotować jakiejś kwoty pieniężnej. Wszelkie nieprawidłowości mogą zostać ujawnione podczas kontroli skarbowej i narazić dobre imię i prestiż naszej firmy. A naliczone kary finansowe mogą zrujnować nawet dobrze sytuowaną firmę. W takich sytuacjach fachowa pomoc biur księgowych jest nieoceniona i może uchronić przed poważnymi problemami finansowymi a przedsiębiorca nie będzie obawiał się nawet najbardziej wnikliwej kontroli skarbowej wizyta inspektora w firmie będzie czymś naturalnym związanym z działalnością firmy.

Profesjonalna obsługa księgowa przedsiębiorstw

Celem biura księgowego jest kompleksowa obsługa rachunkowo – finansowa firm działających na ich terenie jak również na terenach przyległych. Firmy działają w oparciu o różne podstawy prawne, więc biura księgowe oferują swoje usługi wszelkim zainteresowanym podmiotą. Zaliczamy do nich przedsiębiorstwa, spółki kapitałowe, spółki osobowe, stowarzyszenia, fundacje jak również zrzeszenia i związki. Każda z tych firm ma inny profil działalności i obraca innymi dokumentami jak również forma rozliczania się z Urzędem Skarbowym jest indywidualna. Aby sprostać wszelkim zapotrzebowaniom biura księgowe zatrudniają szereg specjalistów z różnych dziedzin takich jak podatki, rachunkowość i finanse, transakcje wiązane, naliczanie i doprowadzanie podatku od towaru i usług, prawników i specjalistów od płac i wynagrodzeń. Zakres usług biura księgowego to prowadzenie uproszczonej księgowości w formie karty podatkowej lub ryczałtu podlegającego ewidencji. W tym zakresie biura księgowe zajmują się prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji i ewidencji podatkowych. Obliczaniem zaliczek na podatek dochodowy i kontrolą poprawności wpłat do Urzędu Skarbowego, oraz przygotowaniem przelewów podatkowych. Biura księgowe prowadzą również księgowość na zasadach ogólnych, czyli ich zadaniem jest tutaj rejestracja zakupu i sprzedaży VAT, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obliczanie zaliczek na podatek dochodowy uwzględniając przy tym inne źródła przychodów, oraz księgowanie zdarzeń gospodarczych. Biura księgowe zajmujące się pełną księgowością opracowują zasady polityki rachunkowości i opracowują plan kont indywidualny dla każdego klienta., Dokonują ewidencji syntetycznej i analitycznej, tworzenie bilansu i rachunku zysku i strat danej firmy, jak również reprezentacja klienta podczas kontroli skarbowej. Jeżeli my sami nie czujemy się na siłach i nie jesteśmy w stanie ogarnąć wszystkich spraw związanych z księgowością i podatkami zlećmy to fachowcom, bo nieumiejętne prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów może doprowadzić do poważnych problemów z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a w najgorszym przypadku do bankructwa naszej firmy i dużych kar finansowych.

Dlaczego wolimy korzystać z usług biur rachunkowych niż zatrudniać własnego księgowego

Z natury przedsiębiorcy i właściciele firm starają się szukać oszczędności wszędzie gdzie tylko jest to możliwe. Zaoszczędzenie nawet paru złotych w ciągu miesiąca daje w skali całego roku sporą kwotę. I tak też jest w przypadku zatrudnienia księgowego na cały etat w firmie, mimo że jego praca jest nie oceniona dla przedsiębiorstwa czy też firmy wiąże się z wieloma wydatkami, które musi ponieść jego pracodawca a z których rezygnuje, kiedy tą samą prace wykonują biura księgowe. Wdawać by się mogło, że własny księgowy to dobre rozwiązanie lepszy obieg dokumentów, lepsza kontrola, a jednak nie firmy wolą biura księgowe, choć nie są tanie. Dzieje się tak, dlatego że nikt nie jest nie omylny a za błędy w dokumentacji podatkowej są ogromne kary i tak w przypadku błędu, jaki popełni księgowy zatrudniony na etacie odpowiedzialność spada na niego i na przedsiębiorcę a w przypadku biura księgowego ewentualne koszty pokrywa OC, jakie musi mieć wykupiona instytucja zajmująca się finansami innych firm. Z pewnością jest to korzystniejsze rozwiązanie dla pracodawcy kolejnym argumentem na korzyść biur księgowych to fakt, że biura księgowe nie korzystają z urlopów wypoczynkowych nie chodzą na zwolnienia lekarskie jak również nie trzeba inwestować w ich kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje. Czyli część problemów, z jakimi styka się pracodawca pozostaje poza firmą. Istotna jest tu także kwestia wyposażenia biura księgowego w odpowiedni sprzęt do pracy i programy komputerowe a dość duży wydatek. Zlecając obsługę księgową i finansową naszej firmy specjalistą z zewnątrz i ten problem mamy z głowy. Ale nieodzownym elementem, który przekonuję przedsiębiorców co do zasadności swoich decyzji jest kontrola skarbowa a przecież tego najwięcej obawiają się przedsiębiorcy. Biura księgowe w tej kwestii mają o wiele bardziej rozległą wiedze i doświadczenie niż zwykły księgowy w firmie oczywiście nikt nie podważa ich kompetencji i kwalifikacji, ale praca w biurze rachunkowym to całkowicie inne spojrzenie na problemy, z jakimi stykają się ich pracownicy jak również poznanie wielu kontrolerów, bo przecież prowadzą księgi firm i przedsiębiorstw różnych branż. Jednak ten wybór zależy od wielu czynników, specyfiki firmy jak i od osobowości i predyspozycji właściciela.

Kto może świadczyć usługi księgowe

Skomplikowane procedury podatkowe oraz nawarstwiające się problemy natury finansowej w wewnętrznej organizacji firmy przyczyniło się do tego, że coraz więcej przedsiębiorców szuka pomocy na zewnątrz prowadzenie swoich rozliczeń podatkowych i załatwianie spraw związanych z środkami finansowymi, jakie przewijają się prze firmę polecają fachowcom i wykorzystują w tym celu istniejące na rynku biura księgowe. Taka sytuacja stwarza realne szanse na powodzenie i sukces finansowy nie tylko zleceniodawcy, ale również dla zleceniobiorcy. Jednak nie każdy może prowadzić tego typu działalność. Aby podmioty finansowe mogły świadczyć usługi księgowe innym podmiotą gospodarczym muszą posiadać Certyfikat Księgowego wydany przez Ministerstwo Finansów. Każde takie świadectwo posiada indywidualny numer i można je znaleźć na stronie internetowej. Jednak to nie wystarczy, aby biura księgowe działały zgodnie z przepisami ustawy musza mieć obowiązkowo wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej potocznie zwane OC. Biura księgowe mogą prowadzić jedynie osoby, które maja odpowiednie kwalifikacje i wykształcenie poparte certyfikatem również jej współpracownicy muszą posiadać także takie certyfikaty. W przeciwnym razie biura księgowe nie powinny świadczyć usług innym podmiotą, bo będzie to nie zgodne z prawem i podlegają karze a wszelkie dokumenty i faktury wystawione przez te biuro nie mają żadnej mocy prawnej i są nie ważne. Jeżeli już znajdziemy biuro, z którym chcemy podpisać umowę powinniśmy sprawdzić, jaką ma opinie na mieście czy ma dużo klientów i jaki są ceny oferowanych usług. Należy pamiętać, że tego typu usługi nie są zbyt tanie ceny są uwarunkowane od ilości dokumentów znajdujących się w obiegu firmy. Jednak duża liczba klientów i niskie ceny powinny dać nam do myślenia, bo taka sytuacja może świadczyć o braku profesjonalizmu w danym biurze, i o błędach podczas prowadzenia ksiąg gdyż są one prowadzone w sposób nierzetelny i nieterminowy z braku czasu na wnikliwą analizę dokumentacji firmy. A konsekwencją tego może być źle naliczony podatek lub deklaracja wysłana po terminie. Jeżeli chcemy mieć porządek w papierach nie podejmujemy pochopnych decyzji, co do biur rachunkowych szukajmy ostrożnie a jak już je znajdziemy współpracujmy z nim, bo dostarczenie faktur i rachunków to nie wszystko inne dokumenty także mają znaczenie.

Księgowość internetowa alternatywą dla biur księgowych

Wynajęcie profesjonalnego biura księgowego w dzisiejszych czasach nie jest tanie. Pracownicy tam pracujący cenią swoje umiejętności i naliczają dość wysokie kwoty za swój profesjonalizm w tej dziedzinie. Jednak wszystkie istniejące na rynku biura księgowe świadczą swoje usługi w oparciu o korzystanie z komputera i ogólnie dostępnych dla każdego programów księgowych, które nie wymagają nie wiadomo jak specjalistycznej wiedzy w dziedzinie księgowości i finansów. Wszelkie programy są dostępne i możliwe do ściągnięcia na stronach internetowych wraz z instrukcją ich obsługi. Więc czy musimy korzystać z drogich usług księgowych?, Dobra znajomość obsługi komputera i trochę wolnego czasu a sami możemy prowadzić księgowość własnej firmy. Wypełnianie faktur i podstawowych dokumentów księgowych bez najmniejszego problemu obliczymy za pomocą programu do wystawiania faktur wystarczy wpisać kwoty do odpowiednich rubryk i wcisnąć oblicz i to wszystko komputer liczy za nas następnie albo drukuj albo wyślij w zależności od potrzeby. Internet oferuje nam również programy do naliczania wynagrodzeń pracowniczych i wypełniania deklaracji podatkowych jak również kalkulator podatkowy, dzięki któremu obliczymy kwotę podatku VAT. Wszelkie wymienione działania są podstawą do właściwego prowadzenia firmy zgodnie z przepisami o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Biura księgowe także w ten sposób działają większość swoich działań i operacji księgowych na rzecz zleceniodawcy wykonują za pośrednictwem komputera i narzędzi internetowych. Jeśli i to wydaje się nam zbyt skomplikowane możemy skorzystać z księgowości komputerowej jest on tańsza od usług, jakie oferują biura księgowe a do tego jeszcze bardzo wygodna a zarazem bezpieczna i umożliwia samodzielną kontrole finansów firmy. Korzystając z księgowości internetowej my sami ponosimy odpowiedzialność za ewentualne błędy, ale nie musimy orientować się w zmieniających się przepisach gdyż strony ułatwiające nam sporządzanie dokumentacji księgowej i sporządzanie deklaracji podatkowych są na bieżąco uaktualniane. Koszt obsługi firmy od strony finansowej zmniejsza się nawet o kilkaset złotych miesięcznie w zależności od ilości dokumentów księgowych, jakie firma zbierze w ciągu danego okresu. Jednak mimo tych udogodnień, jakie daje nam Internet większość z nas woli nie myśleć zapłacić i mieć to z głowy i właśnie, dlatego choć drogie to biura księgowe i ich usługi cieszą się nadal dużą popularnością.

Co przedsiębiorstwu daje współpraca z biurem księgowym

Nowoczesne biura księgowe to profesjonalna i fachowa obsługa firm i osób indywidualnych jak i prawnych. Usługi swoje oferują w oparciu o licencje na świadczenie usług w zakresie księgowości dla podmiotów gospodarczych i prawnych przy wykorzystaniu wiedzy teoretycznej i doświadczenia praktycznego osób specjalizujących się w tym dziedzinie działalności. Biura księgowe ogłaszają się w prasie oraz na stronach internetowych w zależności od zatrudnianej kadry specjalizują się w: prowadzeniu ksiąg księgowych, czyli ksiąg handlowych, ksiąg przychodów i rozchodów jak również w naliczaniu ryczałtu podlegającego ewidencji, sporządzaniu deklaracji CIT-2, PIT-5, PIT-5L, VAT-7. W zależności od profilu i rodzaju kontrahentów zajmują się również obsługą wewnątrzunijną i zagraniczną, sporządzają również statystyki. Biura księgowe zajmują się również obsługą kadrowo-płacową firmy dotyczy to głównie działań na rzecz pracowników i sporządzania umów cywilno-prawnych, umów o prace, zleceń i dzieło, sporządzanie list płac i deklaracji PIT-4, obsługa kartotek wynagrodzeń pracowniczych, sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i wysokości zaliczek pobranych na podatek dochodowy i wiele innych o podobnym charakterze. Pracownicy biur księgowych zajmują się także kompleksową obsługą rozliczeń z ZUS i sporządzaniem deklaracji ZUS DRA. Umowa o świadczenie tego typu usług może być podpisana jednorazowa, jeżeli wymaga tego sytuacja lub na dłuższy okres wzajemnej współpracy. Działania te mogą być realizowane w siedzibie firmy, co uchroni wynoszenie ważnych dokumentów finansowych na zewnątrz firmy jak również w siedzibie biura, z którym podpisujemy umowę wszystko zależy od zleceniodawcy. Podczas podpisywania umowy określa się kwestie finansowe za obsługę księgową firmy jak również zakres obowiązków pracowników biura księgowego wówczas zleceniodawca koncentruje się tylko i wyłącznie na działalności produkcyjnej swojej firmy a sprawy związane z księgowością przestają go interesować. Patrząc na to wszystko można stwierdzić, że prowadzenie spraw związanych z finansami firmy to ogromny wysiłek, któremu nie podołamy bez odpowiedniej wiedzy w tym zakresie wiec lepie zlecić instytucją, które od lat się w tym specjalizują a na pewno unikniemy wielu nie potrzebnych i przykrych sytuacji.

Po co nam biura rachunkowe

Biura księgowe zajmują się szeroko pojętymi finansami sprawami związanym działaniami, o których my zwykli przedsiębiorcy nie mamy niekiedy pojęcia. Pracownicy biura księgowego wykona za nas całą prace dotyczącą prowadzenia ksiąg rachunkowych. Każde przedsiębiorstwo w swojej wewnętrznej strukturze ma obowiązek prowadzenia dwóch rodzaju ksiąg. Pierwsza z nich to księga dotycząca przychodów druga to księga rozchodów danej firmy obie zawierają informacje, które są dowodem na ustalenie zobowiązania podatkowego przedsiębiorcy wobec urzędu skarbowego. Biura księgowe na jej podstawie są w stanie odliczyć faktycznie poniesione koszty i uzyskać na korzyść przedsiębiorcy tak zwaną korzyść fiskalną. Jednak tego typu działania wymagają doskonałej orientacji w przepisach podatkowych i systematyczności w notowaniu operacji gospodarczych, jakie miały miejsce w danym okresie rozliczeniowym, ora gromadzenia wszelkiej dokumentacji księgowej, aby można było zapisać to w kosztu uzyskania przychodu. Biura księgowe zajmują się także naliczaniem podatku od towarów i usług. Obliczenie wartości brutto i netto danego towaru jest niezwykle skomplikowaną procedurą bo tylko na tej podstawie wiemy, jaka wartość podatku musimy odprowadzić do urzędu skarbowego a bez odpowiedniej wiedzy trudno jest odróżnić VAT należny od VAT naliczoneg. Pracownicy biur księgowych mają do tego odpowiednią wiedzę i specjalistyczne narzędzia. Tak, więc firmy zewnętrzne mogą pomóc nam w prowadzeniu ksiąg księgowych, w obsłudze kadrowo księgowej naszej firmy, doradztwie podatkowym jak również mogą nas reprezentować na zewnątrz na przykład przed urzędem skarbowy czy też zakładem ubezpieczeń społecznych. Pracownicy biur księgowych wprowadza do naszej dokumentacji finansowej zaległości oraz pominięte kwoty przygotuje dla nas analizy oszczędnościowe a w razie potrzeby przygotuje wnioski o umorzenie podatków. Biura księgowe oferują swoje usługi osobą indywidualnym jak również małym i dużym przedsiębiorstwom wszelkie działania dobierane są indywidualnie do aktualnych potrzeb klienta i jego sytuacji finansowej. Tak, więc biura księgowe odgrywają ważną rolę w rozwoju finansowym przedsiębiorstw zwłaszcza tych nowo powstałych nie posiadającej aż tak rozległej wiedzy w kwestiach finansowych.

Księgowość komputerowa główny atut biur księgowych

XXI wiek to era komputerów i Internetu doskonale znalazły zastosowanie w każdej dziedzinie życia społecznego szczególnie przydatny jest w pracy biurowej, dlatego biura księgowe zajmujące się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i obsługą firm korzystają z tych właśnie narzędzi komputerowych. Wiele firm i przedsiębiorstw działających na rynku zleca prowadzenie księgowości własnej firmy osobą z zewnątrz. Dzieje się tak, dlatego że sami nie są w stanie się tym zająć, bo nie mają do tego odpowiednich predyspozycji albo nie mają na tyle czasu i wolą zapłacić i zlecić to fachowcom Biura księgowe podczas świadczenia usług korzystają głównie z komputera w pracy wykorzystują takie programy jak: kalkulator podatków VAT, który za nas wyliczy kwotę netto i brutto. Należycie naliczony podatek od towaru i usług jest niezwykle ważnym elementem w działalności przedsiębiorstw, ponieważ odprowadza go się, co miesiąc bądź kwartalnie. Biurom księgowym firmy zlecają także kwestie związane z wypełnianiem faktur, ponieważ jest to bardzo pracochłonne zadanie zwłaszcza wtedy, kiedy musimy uwzględnić w nich różne rozliczenia i wcześniejsze zaliczki otrzymane bądź przekazane kontrahentowi. Do tego biura księgowe także mają profesjonalny program do wystawiania faktur. Dokumentacja finansowa tak wykonana i przesłana do odpowiednich instytucji jest przejrzysta i czytelna a co najważniejsze nie zawiera żadnych błędów i świadczy dobrze o naszej firmie. Biura księgowe zajmują się również wyliczeniem VAT 7 i PIT, 5 z którym często mamy kłopoty albo zwyczajnie o tym zapominamy. Bardzo istotnym elementem działalności biur zajmujących się obsługą księgową innych podmiotów gospodarczych lub prawnych jest fakt, że posiadają one ubezpieczenie na wypadek ewentualnego błędu nasze przedsiębiorstwo nie ponosi kary finansowej za zaistniałą sytuacje. Warto, więc zlecić prowadzenie naszej księgowości profesjonalistą w tej dziedzinie. Porządek w kwestii naszych przychodów i rozchodów da nam rzeczywisty obraz sytuacji finansowej naszej firmy, co ułatwi podejmowanie decyzji o ewentualnych dalszych inwestycjach, bądź ich zaniechaniu do czasu poprawy naszej sytuacji finansowe, a na pewno uchroni nas od popadnięcia w długi.

Księgi przychodów i rozchodów

Księgi przychodów i rozchodów to powszechny element w rozliczeniu każdego przedsiębiorstwa. Nie ma jednak możliwości, aby właściwe rozwiązanie sprawy rozliczenia księgowego odbyło się bez fachowego zaangażowania wielu osób. Takie zaangażowanie zapewniają nam biura księgowe, które w sposób fachowy potrafią prowadzić profesjonalne rozliczenie finansowe, kadrowe czy też personalne, każdego przedsiębiorstwa, każdej firmy czy też każdej spółki. Choć rozwiązań jest wiele, to jednak najlepsze mają sprawdzone biura księgowe, które poważnie podchodzą do kwestii rozliczeń. Nie zawsze mamy możliwość trafić na profesjonalistów. W takim przypadku warto zasugerować się już sprawdzonymi opiniami firm, które z pewnych biur księgowych już korzystały, lub nadal korzystają. Zazwyczaj opinie te będą szczere i pozwolą nam wybrać odpowiednie biura księgowe, które zajmą się rzetelnie naszą finansową możliwością firmy. Księga przychodów i rozchodów to bardzo ważny element w prawidłowym funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. Od strony profesjonalnej zajmą się tym biura księgowe, które nieustannie pogłębiają swoją wiedzę w tym zakresie. Oczywiście zadań, jakie biura księgowe mogą dla naszego przedsiębiorstwa wykonać, jest zdecydowanie więcej, ale to od nas zależy, jakie zadania chcemy takiej komórce zlecić. Finanse to bardzo ważne kryterium każdego przedsiębiorstwa. Bez tego, nie było by celu, aby dane przedsiębiorstwo funkcjonowało. Jednak należy bardzo dobrze o te finanse dbać, nie tylko przy ich gromadzeniu, ale również podczas ich wydawania. Księga przychodów i rozchodów pozwoli nam właściwe zadbać o finanse naszej firmy, a tym samym odpowiednio śledzić nasze korzyści i straty. Bardzo dobrze zadbają o to biura księgowe, które również mają takie działania w swoim zakresie. Choć nie jest to czasami łatwe, to wykwalifikowana obsługa biura księgowego pozwoli na najlepsze zaangażowanie się w taką ewentualność. Księga rozchodów i przychodów, pozwoli nam właściwie organizować wydatki i prowadzenie zakupów. Biura księgowe pomogą nam również odpowiednio dobrać możliwości operowania finansami naszej firmy, gdyż oprócz prowadzenia księgowości, takie komórki trudnią się również doradztwem finansowym, co bardzo często przydaje się przedsiębiorstwu, które korzysta z usług konkretnego biura finansowego.