Category: Zarządzaj finansami

Mały przedsiębiorca i biuro księgowe

Dla osób rozpoczynających prowadzenie własnej działalności gospodarczej, jednym z najważniejszych zadań jest wybór odpowiedniej formy opodatkowania. Co jednak zrobić w przypadku gdy nie wiemy nic o rozliczenia podatkowych ani o prowadzeniu księgowości? Najlepszym rozwiązaniem dla każdego kto rozpoczyna działalność gospodarczą jest zlecenie obsługi księgowej do biura księgowego. Takie rozwiązanie zapewnia dobry start dla każdej nowej firmy. Przedsiębiorca zaczynający działalność powinien wszystkie swoje wysiłki skupić na zaplanowaniu strategii firmy i znalezieniu jak największej liczby klientów. Powodzenie firmy zapewni dobre dochody właścicielowi. Brak odpowiedniej organizacji już na początku przedsięwzięcia może się odbić na firmie nawet kilka lat później. Urzędy Skarbowe i Zakłady Ubezpieczeń Społecznych mogą zażądać przedstawienia dokumentacji sprzed pięciu lat. Jeśli nowy przedsiębiorca popełni błędy przy prowadzeniu dokumentacji już na początku, będzie musiał ponieść tego konsekwencje. Młodej firmie niepotrzebne jest zamieszanie jakie powodują różnego rodzaju kontrole, dobrze więc zadbać o prawidłowo prowadzona księgowość. Niewielu nowych przedsiębiorców może się pochwalić wiedzą wystarczającą na prowadzenie ksiąg rachunkowych i spraw związanych z rachunkowością firmy. Błędy mogą i okazać się sporym ciosem a nawet doprowadzić firmę do upadku. Biuro księgowe dokonujące rozliczeń, sprawdza dostarczone dokumenty i na bieżąco monitoruje ewentualne nieprawidłowości. Pozwala wyeliminować pomyłki krytyczne i dobrać odpowiednią formę rozliczenia do profilu firmy. Prowadzi także rozrachunki z pracownikami a także informuje pracodawcę o rodzajach i konsekwencjach zawieranych umów o pracę. W zależności od tego jakie biuro księgowe zostanie wybrane przez przedsiębiorcę, może ono również świadczyć usługi doradcze o charakterze prawnym. Oznacza to w praktyce, że biura księgowe nie tylko rozliczają koszty (przychody i rozchody) ale również dbają o prawidłowe zastosowanie przepisów prawnych w twojej firmie. Profesjonalny księgowy jest jednym z najważniejszych filarów w dobrze prowadzonej firmie, dlatego powinno się go wybrać zwracając szczególna uwagę na solidność i rzetelność z jaką prowadzi sprawy klientów.

Kontrole z ZUS i Urzędu Skarbowego

Każdy przedsiębiorca musi się liczyć z okresowymi kontrolami przeprowadzanymi przez pracowników organów podatkowych lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Takie kontrole mogą być dla właścicieli firm kłopotliwe, mogą również dezorganizować prace firmy. Nie ma możliwości ograniczenia liczby kontroli lub uchylenia się od nich. W sposób szczególny kontrolowane są osoby, w których dokumentacji księgowej często występują błędy. Najczęściej są to również ci przedsiębiorcy, którzy często korzystają z rozmaitych ulg, niekoniecznie uzasadnionych przepisami. Jeśli więc mamy działalność gospodarczą, której prowadzenie będzie związane z ubieganiem się o rożnego rodzaju ulgi podatkowe, lepiej zlecić obsługę spraw księgowych profesjonalistom zajmującym się rozliczeniami. Biuro księgowe jest najlepszym partnerem każdego przedsiębiorcy niezależnie od wielkości firmy. Biuro pomaga nie tylko właściwie dokonywać rozliczeń podatkowych ale także może doradzić wybór najwłaściwszej formy opodatkowania. Niektórzy przedsiębiorcy czują się źle zlecając obsługę firma zewnętrznym, nie chcą jednak zatrudnić własnego księgowego. Obawa przed zleceniem prowadzenia spraw związanych z rozliczeniami księgowymi nie ma logicznego uzasadnienia. Osobiste prowadzenie księgowości przez osoby nie znające dobrze przepisów podatkowych ani nie potrafiące zastosować ich w praktyce, skazane są na popełnianie wielu błędów. Należy sobie uświadomić jak ważną częścią prowadzonej działalności gospodarczej jest księgowość. Dzięki niej można zwiększyć obroty firmy, w odpowiednim momencie zdecydować się na dofinansowanie czy zrezygnować z niekorzystnych inwestycji. Dobry doradca księgowy jest filarem dobrze prosperującego przedsiębiorstwa dlatego usługi profesjonalnych biur księgowych są dla przedsiębiorcy bezcenne. Wart zauważyć możliwości jakie daje zlecenie prowadzenia spraw związanych z księgowością do biura księgowego. Odpowiednie i prawidłowe funkcjonowanie firmy w dużym stopniu zależy od właściwego prowadzenia rachunkowości. Kontrole są zwykle związane z nieprawidłowym prowadzeniem spraw księgowych. Jeśli więc czujemy, że prowadzenie rachunkowości przerasta nasze możliwości najlepszym rozwiązaniem staje się zatrudnienie profesjonalisty.

Rynek usług księgowych – potrzeby i możliwości

Wciąż rozszerza się liczba osób potrzebujących usług profesjonalnego doradcy w zakresie księgowości. Oferta biur księgowych wciąż się rozszerza i dziś obejmuje już nie tylko dokonywanie rozliczeń pomiędzy podatnikiem a organem podatkowym czy właścicielem firmy a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W obecnej chwili biuro księgowe potrafi zaspokoisz wszelkie potrzeby podatnika. Dlatego też coraz więcej osób zwraca się w kierunku profesjonalnych księgowych, rezygnując z prowadzenia rozliczeń we własnym zakresie. Biuro księgowe potrafi zrobić naprawdę bardzo wiele dla podatnika. Przede wszystkim dzięki doskonałej znajomości przepisów prawnych i podatkowych pomaga zaoszczędzić bardzo wiele pieniędzy. We współczesnych biurach księgowych pracują ludzie zajmujących się konsultingiem, którzy udzielają profesjonalnych porad właścicielom firm. Biuro rachunkowe może przedstawić opinię nie tylko o obecnej sytuacji finansowej firmy ale także obliczyć czy planowane inwestycje maja szanse powodzenia. Specjaliści pracujący dla biur księgowych są w stanie ocenić jak wysoki kapitał będzie potrzebny do osiągnięcia sukcesu, jak duże zobowiązania jest w stanie wytrzymać budżet przedsiębiorcy a także zalecić restrukturyzację firmą, które borykają się z trudnościami finansowymi. W zależności od jakości i ilości świadczonych usług pobierane opłaty mogą być wyższe lub niższe. Należy jednak zauważyć, że zlecenie obsługi firmy do biura księgowego jest znacznie tańszym rozwiązaniem niż stworzenie samodzielnego stanowiska i zatrudnienie osoby (lub osób), które zajmą się księgowością. Dla przeciętnego podatnika osiągającego dochody z umów o pracę, zatrudnienie dobrego doradcy podatkowego może mieć również duże znaczenie. W przypadku niewielkiej ilości rozliczeń (jakie przeważnie związane są z osobami prywatnymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej) opłaty jakie pobiera biuro księgowe są bardzo niskie. Nie sposób zaś przecenić usług dobrego księgowego. Łatwo da się tez zauważyć, że osoby korzystające z biur księgowych wykorzystują większą ilość ulg i zwrotów podatkowych niż osoby, które samodzielnie prowadza swoje rozliczenia podatkowe. Dla przeciętnego podatnika fakt otrzymania zwrotu nadpłaconego podatku jest bardzo istotny.

Biura księgowe – ważnym elementem strategii firmy

Dla firm szczególnie ważnym zadaniem jest wybór odpowiedniego biura księgowego, które poprowadzi wszelkie sprawy związane z rozliczeniami. Firmy są zobowiązane nie tylko do rozliczeń w stosunku do Urzędów Skarbowych. Odrębne deklaracje są wypełniane dla Zakładów Ubezpieczeń Społecznych. Biura rachunkowe zatrudniają specjalistów z różnych dziedzin zajmujących się zagadnieniami księgowości i rachunkowości. Zarówno firmy rozpoczynające działalność jak i firmy działające już o d jakiegoś czasu mogą znaleźć w biurze rachunkowym solidnego partnera wspierającego je w codziennym prowadzeniu działalności. W zależności od tego jakiego dokona się wyboru można liczyć zarówno na obsługę wyłącznie związaną z sprawdzeniem księgowości jak również zlecić obsługę kadr czy doradztwo podatkowe. Większość właścicieli firm stara się na bieżąco śledzić wszelkie przepisy prawa podatkowego i prawa pracy jednak specjalista mający na co dzień do czynienia z praktyką rozliczeń i spraw kadrowych jest nie do zastąpienia. Przydatność biur księgowych zauważą zarówno nowi przedsiębiorcy jak i firmy dłużej działające na rynku. Dla nowego przedsiębiorcy, zatrudnienie profesjonalnego biura księgowego, do prowadzenia spraw związanych z rozliczeniami jest szczególnie ważne. Nawet właściciele małych firm zauważą korzyści płynące z zatrudnienia biura rachunkowego. Jedna z podstawowych jest brak obciążeń związanych z troska o właściwe rozliczanie spraw podatkowych i spraw ubezpieczeniowych. Biuro księgowe pomoże nowemu przedsiębiorcy skupić się na najważniejszym elemencie jakim jest opracowanie strategii rozwoju nowej firmy. Profesjonalista może pomóc nowemu przedsiębiorcy ustalić najwłaściwszy i najbardziej korzystny sposób opodatkowania. W zależności od profilu działalności można wybrać inny model prowadzenia rozliczeń z organem podatkowym. Dla jednych przedsiębiorców będzie to księga przychodów dla innych konieczne będzie prowadzenie również dodatkowych ewidencji. Sprawy związane z prowadzeniem księgowości nawet w niewielkiej firmie mogą być dość kłopotliwe (zwłaszcza dla osób nie posiadających wiedzy i doświadczenia związanego z prowadzeniem rachunkowości). Biuro księgowe doradzi i poprowadzi wszelkie sprawy związane z tak trudnym tematem jakim są rozliczenia księgowe.

Biura księgowe i ich zadania

Do podstawowych zadań jakie stawiają sobie biura księgowe należy profesjonalna i kompleksowa obsługa podatników. Niezależnie od tego czy rozliczają osoby prywatne czy firmy do swoich zadań podchodzą z należytą powagą. Księgowość i rozliczenia z nią związane nie są sprawą prosta i dla większości podatników przepisy podatkowe to zbiór niezrozumiałych tekstów. Ważnym momentem w życiu podatnika jest uświadomienie sobie potrzeby pomocy przy rozliczaniu spraw podatkowych. Jeśli ktoś nie rozumie istniejących przepisów podatkowych i nie umie ich interpretować ani zastosować w swoich rozliczeniach z organem podatkowym powinien zdać się na profesjonalistów. Biura księgowe każdego klienta traktują w taki sam sposób i starają się oprócz zadań związanych z rozliczeniami, być także dobrym doradcom podatkowym. Trudno dziś uzyskać pomoc w urzędach skarbowych najlepiej więc udać się do profesjonalnego księgowego, który zrozumie problemy przeciętnego podatnika i będzie potrafił mu skutecznie wytłumaczyć wszelkie niejasności związane z zagadnieniami księgowymi. Biura księgowe są równie ważne dla przedsiębiorców jak i dla każdego podatnika. Różnica polega na tym, że ilość spraw i problemów z jakimi musi się mierzyć przedsiębiorca w codziennym życiu firmy jest znacznie większa niż ilość problemów z jakimi mają do czynienia podatnicy nie prowadzący działalności gospodarczej. W przypadku spraw dotyczących rozliczeń firmowych biura księgowe mogą nie tylko wykazać się wiedza i praktyką w dokonywaniu rozliczeń pomiędzy podatnikiem a Urzędem Skarbowym lub podatnikiem a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych ale także w kwestiach doradczych. Jak ważnym elementem współczesnej rzeczywistości firmy jest doradztwo podatkowe widać po tym, jak wiele biur rachunkowych poszerza dziś swoją ofertę o usługi doradcze. Księgowość firm a wraz z nią rozliczenia stały się tak skomplikowane, że do rzadkości należą dziś przedsiębiorcy, którzy sami rozliczają swoje zobowiązania podatkowe. Najczęstszym i najłatwiejszym sposobem na to, by sprawy firmy były właściwie prowadzone jest zlecenie obsługi księgowej biurom rachunkowym. Wybór firmy zajmującej się księgowością powinien być oczywiście gruntownie przemyślany i dokonany w oparciu o listę potrzeb przedsiębiorcy.

Zatrudnienie księgowego

Coraz więcej podatników myśli o zatrudnieniu księgowego do prowadzenia spraw związanych z rozliczaniem. Ma to związek z tym, że przepisy księgowe ulegają stałym zmianom a nawet przeciętny podatnik może oszczędzić wiele pieniędzy zatrudniając profesjonalistę do rozliczania jego dochodów. Coraz więcej obywateli naszego kraju osiąga dochody z kilku źródeł. Najczęściej są to firmy polskie, jednak zdarza się także, że pracodawcami Polaków są osoby mieszkające poza naszymi granicami lub których firmy maja tam siedziby. By odpowiednio rozliczyć dochody osiągnięte z różnych źródeł należy zlecić takie rozliczenie profesjonalnemu biuru księgowemu. Korzyści jakie wynikną z tego typu rozwiązania będą widoczne już na pierwsze rzut oka (dla osoby zainteresowanej). Po pierwsze dochód będzie odpowiednio rozliczony, nie grozi więc podatnikowi dodatkowa wizyta w Urzędzie Skarbowym w celu wyjaśnienia jakichkolwiek rozbieżności. Kolejnym plusem zatrudnienia biura księgowego do rozliczeń podatkowych jest możliwość wykorzystania wszelkich ulg z jakich można skorzystać przy składaniu deklaracji rocznych. W ten sposób można zaoszczędzić wiele pieniędzy z domowego budżetu. Usługi biura księgowego nie są kosztowne i nawet podatnik nie prowadzący działalności gospodarczej może sobie pozwolić na zatrudnienie profesjonalisty. Oszczędności jakie dzięki temu może osiągnąć są znaczne. Bardzo wielu polaków korzysta dziś z możliwości jakie dają biura księgowe. Warto pomyśleć o profesjonalnych usługach księgowych, zwłaszcza na początku roku podatkowego, który jest jednocześnie czasem kiedy rozliczamy roku ubiegły. Dla osób, które osiągnęły duży przychód w roku poprzednim jest to doskonały moment na uporządkowanie dokumentacji i sprawdzenie czy pracodawca (lub pracodawcy) należycie wywiązali się z obowiązków odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy. Najpóźniej w lutym pracodawca powinien dostarczyć pracownikowi Pit 11, w których zostało określone jakie pracownik osiągnął dochody i ile zostało przekazane zaliczek organowi podatkowemu. Na podstawie tych danych pracownik biura księgowego może obliczyć czy podatki były właściwie odprowadzane i czy można mówić o nadpłacie lub niedopłacie. Różnym grupom podatkowym przysługują różne ulgi o czym również poinformuje księgowy.