Category: Biura rachunkowe

Księgowość w firmach prywatnych

Na naszym rynku jest wiele firm prywatnych, które z uwagi na fakt prowadzenia działalności gospodarczej korzystają lub mogłyby korzystać z usług biur prowadzących księgowość. Biura księgowe zwane powszechnie biurami rachunkowymi prowadzone są przez profesjonalnych księgowych. Licencje na prowadzenie biura rachunkowego przyznaje państwo. Mogą ją otrzymać księgowi praktycy po zweryfikowaniu wykształcenia i doświadczenia oraz po zaliczeniu egzaminu państwowego. Oprócz licencjonowanych księgowych w biurze rachunkowym pod ich kierunkiem pracują również inni księgowi zajmujący się poszczególnymi zagadnieniami dotyczącymi księgowości. Im większe przedsiębiorstwo tym bardzie skomplikowana księgowość. W małych firmach, często to właściciele zajmują się księgowością ponieważ tego typu księgowość jest bardzo uproszczona. Prowadzi się tylko jedna księgę a odliczeni polegają wyłącznie na odliczeniach związanych ze składka zdrowotną. Większe firmy prowadzą nie tylko księgę przychodów ale także inne ewidencje jak na przykład ewidencja środków trwałych. Ponieważ przepisy dotyczące księgowości zmieniają się dość często a samo księgowanie na różnych kontach, nie jest zadaniem prostym (przynajmniej dla laika), właściciele firm powierzają prowadzenie spraw księgowych profesjonalnym biurom księgowym. Korzyści jakie płyną z zatrudnia profesjonalistów są widoczne już na pierwszy rzut oka. Po pierwsze znikają kłopoty związane z ewentualnymi pomyłkami jakie niesie za sobą nieznajomość przepisów prawno – podatkowych. Jak wiadomo nieznajomość prawa nie chroni nikogo przed konsekwencjami jakie trzeba ponosić przy popełnianiu błędów. Kolejnym ważnym i znaczącym elementem współpracy przedsiębiorcy i biura rachunkowego jest to, że księgi rachunkowe przechowywane są w jednym miejscu. Jest to doskonały sposób uniknięcia zamieszania jakie powstaje w przypadku kontroli podatnika, przez organy podatkowe. Jak trudno jest samodzielnie przejść przez kontrole skarbową wiedzą wszyscy podatnicy, którzy kiedykolwiek musieli zmierzyć się z tym problemem. Firmy zatrudniające profesjonalnych księgowych mogą liczyć na wszechstronna pomoc związaną z kontrolami skarbowymi. Biuro księgowe jest pośrednikiem pomiędzy przedsiębiorca a organem podatkowym.

Nieznajomość zasad rachunkowości przeszkodą w założeniu własnej firmy

Duża część naszego społeczeństwa to osoby bezrobotne, które ukończyły studia są młode i bardzo ambitne gotowe zaryzykować i zainwestować w własny biznes. Jednak założenie własnej działalności gospodarczej w polskich realiach to nie małe wyzwanie, stosy potrzebnych dokumentów, pozwoleń, setki instytucji, które należy odwiedzić, aby uzyskać zgodę na prowadzenie własnej działalności. Jak już to osiągniemy możemy przystąpić do działania wydaje nam się wówczas, że najgorsze mamy za sobą jednak nie to dopiero początek. Przed nami uregulowanie kwestii podatkowych i spraw związanych z księgowością i finansami naszej przyszłej firmy. Dla takich właśnie młodych przedsiębiorców biura księgowe proponują swoje usługi są one bardzo ważne zwłaszcza na początku działalności. Pracownicy po ocenie profilu, w jakim firma ma zamiar się specjalizować stara się wybrać jak najlepszą formę opodatkowania dla tego przedsiębiorcy jak również stara się wytłumaczyć mu czy korzystniejsze będzie dla niego zadeklarowanie się jak płatnik VAT czy też nie. Wiadomo, że młodego przedsiębiorcę zwłaszcza na początku kariery nie stać na opłacenie własnego księgowego a biura księgowe swoje wynagrodzenie uzależniają od ilości dokumentów. Wiadomo, że na początku nie będzie ich zbyt wiele wiec tak a obsługa będzie kosztowała jedynie kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Standardowa umowa z biurem księgowym na początku ogranicza się jedynie do sporządzanie deklaracji VAT, PIT, CIT, obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy oraz kompleksową obsługę płac, kadr i dokumentów związanych z ubezpieczeniem właściciela firmy, ewentualnie z przeglądaniem wystawionych faktur i eliminacji ewentualnych błędów więcej pracy jest pod koniec roku, kiedy trzeba sporządzić odpowiednie deklaracje podatkowe i sporządzić bilans jak również rachunek zysków i strat danego przedsiębiorstwa. Niektóre biura księgowe pomaga nowo powstałym firmą rozwiązywać problemy organizacyjne a nie, kiedy nawet i prawne, z którymi młody przedsiębiorca marnie sobie radzi. Dlatego młodzi ludzie nie powinni obawiać się spraw związanych z podatkami i śmiało realizować swoje marzenia o własnej firmie, gdyż istnieją instytucje, które pomagają w kwestiach podatków, ale i nie tylko.

Biura księgowe sposobem na uniknięcie kłopotów finansowych

Przedsiębiorcy inwestują we własną firmę swój czas, swoje umiejętności i duże pieniądze są przekonani, że prowadzenie firmy to nic trudnego, odpowiednia kadra pracownicza obeznana w działalności i profilu firmy, właściwa organizacja wewnętrzna i dobra baza sprzętowa zapewni sukces na rynku. Wszystkie te elementy są bardzo istotne w funkcjonowaniu przedsiębiorstw, ale niezwykle ważnym elementem jest uporządkowanie spraw podatkowych, bo to one stanowią fundament każdego przedsiębiorstwa. Nie każdy właściciel firmy jest obeznany w tych kwestiach, dlatego szuka pomocy w firmach zewnętrznych. Biura księgowe specjalizują się w usługowym prowadzeniu podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów i na zlecenie firm zajmuje się pełną księgową obsługą firmy. Prowadzi pełną dokumentacje dotyczącą sprzedaży i zakupu towaru i usług, jak również, co miesiąc sporządza deklaracje podatkową VAT-7 i nalicza odpowiednią sumę pieniężną, jaką przedsiębiorstwo musi odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Biura księgowe zajmują się także sprawami dotyczącymi pracowników wewnętrznych firmy głównie nalicza wynagrodzenia, odprowadza wymagane składki do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, sporządza umowy różnego rodzaju. Biuro księgowe skrupulatnie notuje wszelkie zdarzenia gospodarcze i operacje finansowe, jaki prowadzi przedsiębiorstwo i na koniec okresu rozliczeniowego sporządza bilans określając poziom zysków i strat osiągniętych przez firmę. Tego typu pomoc jest nieoceniona dla przedsiębiorstw, które nie mają odpowiednio wysokiej wiedzy i doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu księgowości a w ciągu roku rozliczeniowego obracają dużymi sumami pieniężnymi łatwo jest zagubić jakiś istotny dokument, lub nie zanotować jakiejś kwoty pieniężnej. Wszelkie nieprawidłowości mogą zostać ujawnione podczas kontroli skarbowej i narazić dobre imię i prestiż naszej firmy. A naliczone kary finansowe mogą zrujnować nawet dobrze sytuowaną firmę. W takich sytuacjach fachowa pomoc biur księgowych jest nieoceniona i może uchronić przed poważnymi problemami finansowymi a przedsiębiorca nie będzie obawiał się nawet najbardziej wnikliwej kontroli skarbowej wizyta inspektora w firmie będzie czymś naturalnym związanym z działalnością firmy.

Profesjonalna obsługa księgowa przedsiębiorstw

Celem biura księgowego jest kompleksowa obsługa rachunkowo – finansowa firm działających na ich terenie jak również na terenach przyległych. Firmy działają w oparciu o różne podstawy prawne, więc biura księgowe oferują swoje usługi wszelkim zainteresowanym podmiotą. Zaliczamy do nich przedsiębiorstwa, spółki kapitałowe, spółki osobowe, stowarzyszenia, fundacje jak również zrzeszenia i związki. Każda z tych firm ma inny profil działalności i obraca innymi dokumentami jak również forma rozliczania się z Urzędem Skarbowym jest indywidualna. Aby sprostać wszelkim zapotrzebowaniom biura księgowe zatrudniają szereg specjalistów z różnych dziedzin takich jak podatki, rachunkowość i finanse, transakcje wiązane, naliczanie i doprowadzanie podatku od towaru i usług, prawników i specjalistów od płac i wynagrodzeń. Zakres usług biura księgowego to prowadzenie uproszczonej księgowości w formie karty podatkowej lub ryczałtu podlegającego ewidencji. W tym zakresie biura księgowe zajmują się prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji i ewidencji podatkowych. Obliczaniem zaliczek na podatek dochodowy i kontrolą poprawności wpłat do Urzędu Skarbowego, oraz przygotowaniem przelewów podatkowych. Biura księgowe prowadzą również księgowość na zasadach ogólnych, czyli ich zadaniem jest tutaj rejestracja zakupu i sprzedaży VAT, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, obliczanie zaliczek na podatek dochodowy uwzględniając przy tym inne źródła przychodów, oraz księgowanie zdarzeń gospodarczych. Biura księgowe zajmujące się pełną księgowością opracowują zasady polityki rachunkowości i opracowują plan kont indywidualny dla każdego klienta., Dokonują ewidencji syntetycznej i analitycznej, tworzenie bilansu i rachunku zysku i strat danej firmy, jak również reprezentacja klienta podczas kontroli skarbowej. Jeżeli my sami nie czujemy się na siłach i nie jesteśmy w stanie ogarnąć wszystkich spraw związanych z księgowością i podatkami zlećmy to fachowcom, bo nieumiejętne prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów może doprowadzić do poważnych problemów z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych a w najgorszym przypadku do bankructwa naszej firmy i dużych kar finansowych.

Księgowość internetowa alternatywą dla biur księgowych

Wynajęcie profesjonalnego biura księgowego w dzisiejszych czasach nie jest tanie. Pracownicy tam pracujący cenią swoje umiejętności i naliczają dość wysokie kwoty za swój profesjonalizm w tej dziedzinie. Jednak wszystkie istniejące na rynku biura księgowe świadczą swoje usługi w oparciu o korzystanie z komputera i ogólnie dostępnych dla każdego programów księgowych, które nie wymagają nie wiadomo jak specjalistycznej wiedzy w dziedzinie księgowości i finansów. Wszelkie programy są dostępne i możliwe do ściągnięcia na stronach internetowych wraz z instrukcją ich obsługi. Więc czy musimy korzystać z drogich usług księgowych?, Dobra znajomość obsługi komputera i trochę wolnego czasu a sami możemy prowadzić księgowość własnej firmy. Wypełnianie faktur i podstawowych dokumentów księgowych bez najmniejszego problemu obliczymy za pomocą programu do wystawiania faktur wystarczy wpisać kwoty do odpowiednich rubryk i wcisnąć oblicz i to wszystko komputer liczy za nas następnie albo drukuj albo wyślij w zależności od potrzeby. Internet oferuje nam również programy do naliczania wynagrodzeń pracowniczych i wypełniania deklaracji podatkowych jak również kalkulator podatkowy, dzięki któremu obliczymy kwotę podatku VAT. Wszelkie wymienione działania są podstawą do właściwego prowadzenia firmy zgodnie z przepisami o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Biura księgowe także w ten sposób działają większość swoich działań i operacji księgowych na rzecz zleceniodawcy wykonują za pośrednictwem komputera i narzędzi internetowych. Jeśli i to wydaje się nam zbyt skomplikowane możemy skorzystać z księgowości komputerowej jest on tańsza od usług, jakie oferują biura księgowe a do tego jeszcze bardzo wygodna a zarazem bezpieczna i umożliwia samodzielną kontrole finansów firmy. Korzystając z księgowości internetowej my sami ponosimy odpowiedzialność za ewentualne błędy, ale nie musimy orientować się w zmieniających się przepisach gdyż strony ułatwiające nam sporządzanie dokumentacji księgowej i sporządzanie deklaracji podatkowych są na bieżąco uaktualniane. Koszt obsługi firmy od strony finansowej zmniejsza się nawet o kilkaset złotych miesięcznie w zależności od ilości dokumentów księgowych, jakie firma zbierze w ciągu danego okresu. Jednak mimo tych udogodnień, jakie daje nam Internet większość z nas woli nie myśleć zapłacić i mieć to z głowy i właśnie, dlatego choć drogie to biura księgowe i ich usługi cieszą się nadal dużą popularnością.