Archive for Styczeń, 2012

Co przedsiębiorstwu daje współpraca z biurem księgowym

Nowoczesne biura księgowe to profesjonalna i fachowa obsługa firm i osób indywidualnych jak i prawnych. Usługi swoje oferują w oparciu o licencje na świadczenie usług w zakresie księgowości dla podmiotów gospodarczych i prawnych przy wykorzystaniu wiedzy teoretycznej i doświadczenia praktycznego osób specjalizujących się w tym dziedzinie działalności. Biura księgowe ogłaszają się w prasie oraz na stronach internetowych w zależności od zatrudnianej kadry specjalizują się w: prowadzeniu ksiąg księgowych, czyli ksiąg handlowych, ksiąg przychodów i rozchodów jak również w naliczaniu ryczałtu podlegającego ewidencji, sporządzaniu deklaracji CIT-2, PIT-5, PIT-5L, VAT-7. W zależności od profilu i rodzaju kontrahentów zajmują się również obsługą wewnątrzunijną i zagraniczną, sporządzają również statystyki. Biura księgowe zajmują się również obsługą kadrowo-płacową firmy dotyczy to głównie działań na rzecz pracowników i sporządzania umów cywilno-prawnych, umów o prace, zleceń i dzieło, sporządzanie list płac i deklaracji PIT-4, obsługa kartotek wynagrodzeń pracowniczych, sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i wysokości zaliczek pobranych na podatek dochodowy i wiele innych o podobnym charakterze. Pracownicy biur księgowych zajmują się także kompleksową obsługą rozliczeń z ZUS i sporządzaniem deklaracji ZUS DRA. Umowa o świadczenie tego typu usług może być podpisana jednorazowa, jeżeli wymaga tego sytuacja lub na dłuższy okres wzajemnej współpracy. Działania te mogą być realizowane w siedzibie firmy, co uchroni wynoszenie ważnych dokumentów finansowych na zewnątrz firmy jak również w siedzibie biura, z którym podpisujemy umowę wszystko zależy od zleceniodawcy. Podczas podpisywania umowy określa się kwestie finansowe za obsługę księgową firmy jak również zakres obowiązków pracowników biura księgowego wówczas zleceniodawca koncentruje się tylko i wyłącznie na działalności produkcyjnej swojej firmy a sprawy związane z księgowością przestają go interesować. Patrząc na to wszystko można stwierdzić, że prowadzenie spraw związanych z finansami firmy to ogromny wysiłek, któremu nie podołamy bez odpowiedniej wiedzy w tym zakresie wiec lepie zlecić instytucją, które od lat się w tym specjalizują a na pewno unikniemy wielu nie potrzebnych i przykrych sytuacji.

Po co nam biura rachunkowe

Biura księgowe zajmują się szeroko pojętymi finansami sprawami związanym działaniami, o których my zwykli przedsiębiorcy nie mamy niekiedy pojęcia. Pracownicy biura księgowego wykona za nas całą prace dotyczącą prowadzenia ksiąg rachunkowych. Każde przedsiębiorstwo w swojej wewnętrznej strukturze ma obowiązek prowadzenia dwóch rodzaju ksiąg. Pierwsza z nich to księga dotycząca przychodów druga to księga rozchodów danej firmy obie zawierają informacje, które są dowodem na ustalenie zobowiązania podatkowego przedsiębiorcy wobec urzędu skarbowego. Biura księgowe na jej podstawie są w stanie odliczyć faktycznie poniesione koszty i uzyskać na korzyść przedsiębiorcy tak zwaną korzyść fiskalną. Jednak tego typu działania wymagają doskonałej orientacji w przepisach podatkowych i systematyczności w notowaniu operacji gospodarczych, jakie miały miejsce w danym okresie rozliczeniowym, ora gromadzenia wszelkiej dokumentacji księgowej, aby można było zapisać to w kosztu uzyskania przychodu. Biura księgowe zajmują się także naliczaniem podatku od towarów i usług. Obliczenie wartości brutto i netto danego towaru jest niezwykle skomplikowaną procedurą bo tylko na tej podstawie wiemy, jaka wartość podatku musimy odprowadzić do urzędu skarbowego a bez odpowiedniej wiedzy trudno jest odróżnić VAT należny od VAT naliczoneg. Pracownicy biur księgowych mają do tego odpowiednią wiedzę i specjalistyczne narzędzia. Tak, więc firmy zewnętrzne mogą pomóc nam w prowadzeniu ksiąg księgowych, w obsłudze kadrowo księgowej naszej firmy, doradztwie podatkowym jak również mogą nas reprezentować na zewnątrz na przykład przed urzędem skarbowy czy też zakładem ubezpieczeń społecznych. Pracownicy biur księgowych wprowadza do naszej dokumentacji finansowej zaległości oraz pominięte kwoty przygotuje dla nas analizy oszczędnościowe a w razie potrzeby przygotuje wnioski o umorzenie podatków. Biura księgowe oferują swoje usługi osobą indywidualnym jak również małym i dużym przedsiębiorstwom wszelkie działania dobierane są indywidualnie do aktualnych potrzeb klienta i jego sytuacji finansowej. Tak, więc biura księgowe odgrywają ważną rolę w rozwoju finansowym przedsiębiorstw zwłaszcza tych nowo powstałych nie posiadającej aż tak rozległej wiedzy w kwestiach finansowych.

Księgowość komputerowa główny atut biur księgowych

XXI wiek to era komputerów i Internetu doskonale znalazły zastosowanie w każdej dziedzinie życia społecznego szczególnie przydatny jest w pracy biurowej, dlatego biura księgowe zajmujące się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych i obsługą firm korzystają z tych właśnie narzędzi komputerowych. Wiele firm i przedsiębiorstw działających na rynku zleca prowadzenie księgowości własnej firmy osobą z zewnątrz. Dzieje się tak, dlatego że sami nie są w stanie się tym zająć, bo nie mają do tego odpowiednich predyspozycji albo nie mają na tyle czasu i wolą zapłacić i zlecić to fachowcom Biura księgowe podczas świadczenia usług korzystają głównie z komputera w pracy wykorzystują takie programy jak: kalkulator podatków VAT, który za nas wyliczy kwotę netto i brutto. Należycie naliczony podatek od towaru i usług jest niezwykle ważnym elementem w działalności przedsiębiorstw, ponieważ odprowadza go się, co miesiąc bądź kwartalnie. Biurom księgowym firmy zlecają także kwestie związane z wypełnianiem faktur, ponieważ jest to bardzo pracochłonne zadanie zwłaszcza wtedy, kiedy musimy uwzględnić w nich różne rozliczenia i wcześniejsze zaliczki otrzymane bądź przekazane kontrahentowi. Do tego biura księgowe także mają profesjonalny program do wystawiania faktur. Dokumentacja finansowa tak wykonana i przesłana do odpowiednich instytucji jest przejrzysta i czytelna a co najważniejsze nie zawiera żadnych błędów i świadczy dobrze o naszej firmie. Biura księgowe zajmują się również wyliczeniem VAT 7 i PIT, 5 z którym często mamy kłopoty albo zwyczajnie o tym zapominamy. Bardzo istotnym elementem działalności biur zajmujących się obsługą księgową innych podmiotów gospodarczych lub prawnych jest fakt, że posiadają one ubezpieczenie na wypadek ewentualnego błędu nasze przedsiębiorstwo nie ponosi kary finansowej za zaistniałą sytuacje. Warto, więc zlecić prowadzenie naszej księgowości profesjonalistą w tej dziedzinie. Porządek w kwestii naszych przychodów i rozchodów da nam rzeczywisty obraz sytuacji finansowej naszej firmy, co ułatwi podejmowanie decyzji o ewentualnych dalszych inwestycjach, bądź ich zaniechaniu do czasu poprawy naszej sytuacji finansowe, a na pewno uchroni nas od popadnięcia w długi.

Księgi przychodów i rozchodów

Księgi przychodów i rozchodów to powszechny element w rozliczeniu każdego przedsiębiorstwa. Nie ma jednak możliwości, aby właściwe rozwiązanie sprawy rozliczenia księgowego odbyło się bez fachowego zaangażowania wielu osób. Takie zaangażowanie zapewniają nam biura księgowe, które w sposób fachowy potrafią prowadzić profesjonalne rozliczenie finansowe, kadrowe czy też personalne, każdego przedsiębiorstwa, każdej firmy czy też każdej spółki. Choć rozwiązań jest wiele, to jednak najlepsze mają sprawdzone biura księgowe, które poważnie podchodzą do kwestii rozliczeń. Nie zawsze mamy możliwość trafić na profesjonalistów. W takim przypadku warto zasugerować się już sprawdzonymi opiniami firm, które z pewnych biur księgowych już korzystały, lub nadal korzystają. Zazwyczaj opinie te będą szczere i pozwolą nam wybrać odpowiednie biura księgowe, które zajmą się rzetelnie naszą finansową możliwością firmy. Księga przychodów i rozchodów to bardzo ważny element w prawidłowym funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. Od strony profesjonalnej zajmą się tym biura księgowe, które nieustannie pogłębiają swoją wiedzę w tym zakresie. Oczywiście zadań, jakie biura księgowe mogą dla naszego przedsiębiorstwa wykonać, jest zdecydowanie więcej, ale to od nas zależy, jakie zadania chcemy takiej komórce zlecić. Finanse to bardzo ważne kryterium każdego przedsiębiorstwa. Bez tego, nie było by celu, aby dane przedsiębiorstwo funkcjonowało. Jednak należy bardzo dobrze o te finanse dbać, nie tylko przy ich gromadzeniu, ale również podczas ich wydawania. Księga przychodów i rozchodów pozwoli nam właściwe zadbać o finanse naszej firmy, a tym samym odpowiednio śledzić nasze korzyści i straty. Bardzo dobrze zadbają o to biura księgowe, które również mają takie działania w swoim zakresie. Choć nie jest to czasami łatwe, to wykwalifikowana obsługa biura księgowego pozwoli na najlepsze zaangażowanie się w taką ewentualność. Księga rozchodów i przychodów, pozwoli nam właściwie organizować wydatki i prowadzenie zakupów. Biura księgowe pomogą nam również odpowiednio dobrać możliwości operowania finansami naszej firmy, gdyż oprócz prowadzenia księgowości, takie komórki trudnią się również doradztwem finansowym, co bardzo często przydaje się przedsiębiorstwu, które korzysta z usług konkretnego biura finansowego.